Die Vorteile von PDF Dateien

PDF-Dateien sind komplett

Sie enthalten in einer Datei alle Schriften, Grafiken und Bilder. Das unterscheidet sie - positiv - von sogenannten offenen Dateien.

PDF-Dateien sind kompakt

Das PDF-Format unterstützt verschiedene Kompressions-Algorithmen. Zusätzlich werden die Bilddaten bei der PDF-Erstellung auf ihre tatsächlich benötigte Auflösung heruntergerechnet. Diese Verfahren bewirken eine enorme Verringerung der Dateigrößen, ohne die die manchmal gigantischen Datenmengen, die in der Druckproduktion anfallen können, nicht zu bewältigen wären.
Die Komprimierung spielt auch eine wichtige Rolle bei der Datenübertragung per e-Mail: Erst durch die Datenkomprimierung ist es möglich, ganze Seiten in kurzer Zeit (und damit zu akzeptablen Kosten) über die Datennetze zu schicken.

PDF-Dateien sind portabel

PDF = portable document format.
Das bedeutet, dass es gleichgültig ist, auf welchem System (MacOS, Windows 95/98, XP, NT, 2000, UNIX etc.) und mit welcher Anwendungssoftware (Freehand, Xpress, PageMaker, InDesign, Corel, Word etc.) die Seiten gestaltet wurden.

Damit gehören die Zeiten der Inkompatibilität von Macintosh- und Windows-Systemen oder verschiedenen Programmen und Programmversionen endlich der Vergangenheit an.

PDF-Datein sind zuverlässig

PDF-Dateien sind zuverlässig in der Weiterverarbeitung. Sobald eine Datei in PDF konvertierbar ist, lässt sie sich in der Regel auch belichten. PostScript-Fehler werden nicht erst bei der Belichtung entdeckt. Damit wirkt der Distiller (das Programm, das die PDF-Dateien erzeugt) wie ein Filter, der »die Spreu vom Weizen trennt«. Alles, was diesen Filter passiert hat, lässt sich auch sicher weiterverarbeiten.

PDF-Datein sind editierbar

Im Gegensatz zu anderen Prepress-Formaten (z.B. TIFF) bleiben PDF-Dateien in allen Komponenten editierbar. Letzte Korrekturen lassen sich somit direkt in der PDF-Datei ausführen, ohne wieder in die Ursprungssoftware (z.B. Freehand) gehen zu müssen.
Damit entfällt auch die Notwendigkeit der doppelten Datenhaltung (das sichere, “gerippte” Datenformat und das offene Ursprungsformat) und PDF erweist sich als optimales Format für die Datenarchivierung.

PDF-Dateien sind seitenunabhängig

PDF-Dateien sind prinzipiell seitenunabhängig. Das bedeutet, dass sich die Seiten innerhalb eines mehrseitigen Dokuments beliebig in ihrer Reihenfolge verändern lassen, ohne das vorhergehende oder nachfolgende Seiten davon betroffen sind.

PDF-Dateien erstellen

PDF-Dateien erstellen Sie professionell mit dem Programm Adobe Acrobat. Als kostenfreie Alternative bieten wir Ihnen im Download das Freeware-Programm FreePDF.